각종 증명서를 발급할 때 제출 방법에 따라 종이로 출력을 해야 할 때도 있고, pdf나 jpg로 저장하여 인터넷으로 접수하거나 메일로 발송해야 하는 경우가 있다. 문제는 증명서 발급을 하다 보면 옵션 중에 pdf 저장이 없는 경우가 있어 혼란을 겪는 경우가 많은 듯하다. 그러나 방법은 다 있다. 단지 모르고 있을 뿐이다.
오늘은 각종 증명서 발급 시 pdf 파일, jpg 이미지 파일로 저장하는 방법에 대해 소개한다.
각종 증명서 PDF 저장 방법 JPG 이미지 저장 방법
PDF 파일로 저장하는 방법
각종 증명서를 인터넷으로 발급할 때면 수령방법을 선택하는 항상 항목이 있다. 바로 '인터넷 발급(프린터 출력)'과 '인터넷 열람(화면 조회)' 두 가지이다.
종이로 출력해 실물 서류를 대면 또는 우편 발송을한다면 바로 인쇄버튼을 눌러 종이출력을 하면 되지만, 인터넷 접수를 할 거라면 pdf 파일로 출력 저장하는 방법으로 하면 된다.
이럴 때 종이로 출력해 사진으로 찍어서 제출하는 번거로운 방법을 택하는 경우가 있는데 이것 또한 두번 일이 된다. 관공서의 경우 이렇듯 출력한 서류를 사진으로 찍어 제출하는 것이 인정되는지는 미지수이다. 그렇게 제출해 본 적이 없어서 인정여부는 모르겠다.
자, 이제부터는 바로 pdf 파일로 저장해 간단히 제출하도록 하자. 먼저 '인터넷 발급(프린터 출력)'을 선택하면, 위와 같이 인쇄창(프린터창)이 뜰 것이다. 여기서 프린터 기종이 선택되어 있는 대상의 우측 화살표를 클릭해 보자.
하단으로 'pdf로 저장'이 보일 것이다. 선택하고 인쇄를 클릭하면 저장이 가능하다. 아주 간단하다.
더보기를 누르면 pdf 저장 외에도 원노트, 마이크로소프트 PDF 출력, 한컴 PDF 등 많은 항목들이 나열되어 있는 것을 볼 수 있다. 상황에 따라 맞는 항목을 선택하면 되겠지만, 가장 일반적으로는 그냥 pdf 저장을 선택하면 되겠다.
pdf 파일을 저장할 경로와 저장 파일 이름을 지정하고 저장하면 pdf 파일 생성은 완료이다.
이 파일을 인터넷상으로 접수하려면 접수창에서 파일첨부를 하면 된다. 앞으로는 간단히 제출하자.
PDF 파일에서 이미지(JPG) 저장 방법
PDF 파일을 이미지로 저장하는 방법에 대해서도 추가한다. 대부분 PDF 파일 첨부면 해결이 되지만, 이미지 파일이 필요한 경우도 있다. 그럴 때는 PDF 파일을 열어 화면 캡처를 받아 간단히 이미지로 저장하는 방법도 있으나 페이지가 여러 장일 경우 번거로울 수 있다.
이것 또한 한번에 해결하자.
PDF파일을 열어 위 메뉴의 '파일'을 선택하고, '내보내기'를 선택한다. 내보내기는 pdf 형식이 아닌 다른 형식으로 저장할 때 사용할 수 있다. 이미지 파일을 생성할 거라면 이미지를 선택하면 변환창이 뜬다.
추출형식에서 이미지 파일인 jpg, bmp, gif, png, tiff 중 하나를 선택한다. 일반적으로는 jpg를 가장 많이 사용한다. 파일이름과 저장위치를 지정하고 확인 버튼을 누른다.
이미지 저장시 다양한 옵션을 선택하려면 추출형식 옆 나사모양의 설정을 눌러 선택하면 된다. 설정 화면은 아래에서 설명한다.
pdf 파일을 jpg 이미지 파일로 저장한 결과이다. 포스팅을 위해 다음 첫 페이지를 pdf로 저장하였더니 1장이 아닌 총 4장이 되었었나 보다. 4개의 이미지가 생성되었다.
이렇게 4 페이지를 각각의 이미지로 저장할거라면 그대로 내보내기를 하면 되지만, 그 외 다른 옵션이 필요하다면 설정창에서 선택 가능하다. 기본옵션인 'pdf와 각 페이지는 별도의 이미지로 표시됩니다'가 선택되어 있어 4페이지가 4개의 이미지 파일로 각각 저장되었다.
'pdf의 모든 이미지를 내보내기'를 선택하면, 위 이미지의 왼쪽과 같이 pdf 내에 있는 이미지들이 모두 파일로 저장된다. 인터넷창을 pdf로 저장해서 작은 버튼까지도 이미지로 저장되었다.
'모든 페이지를 하나의 이미지로 합치기'를 선택하면 오른쪽과 같이 4페이지가 하나의 이미지로 길~게 저장된다. 상황에 따라 선택하면 되겠다.
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